Que procrastinar é adiar uma atividade para outro dia, você já sabe. Talvez tenha pensando que em algum momento da vida foi ou está sendo um procrastinador.

E também tem ciência de que isso é bem comum. O que você talvez não saiba é que somos programados para reduzir nossos esforços a fim de poupar energia, por isso procrastinamos. Adiamos a tarefa não somente porque sabemos que ela vai nos exigir um esforço maior, mas também porque queremos evitar toda recriminação interna que vem de nossas próprias cobranças.

E veja, qualquer pensamento consome energia, não importa se ele é positivo ou negativo, porém, os pensamentos de autocrítica, de insuficiência e etc, fazem com que nos sintamos mal.

Por isso, para evitar tanto o esforço (seja mental, físico ou emocional) e o discurso de recriminação por não estarmos desempenhando bem a tarefa a gente procrastina para depois.

Você deve ter percebido então que o ingrediente secreto na fórmula da procrastinação é o perfeccionismo, ou seja a autocobrança, que define patamares quase impossíveis de atingir, faz com que a gente adie as tarefas com as quais não nos sentimos muito confiantes em desempenhar.

Esse comportamento associado a uma cultura de não se concentrar tanto em planejamento e ser mais “mão na massa”, faz com que automaticamente pensemos “por que fazer agora, se podemos fazer depois?”.

Entretanto, esse hábito tem se mostrado negativo, no sentido de que é mais fácil perder os prazos, ser menos produtivo e prejudicar a qualidade do resultado final. Em alguns casos, procrastinar faz com que você trabalhe mais do que se tivesse realizado as atividades mais prontamente, conduzindo a horas de retrabalho, mais estresse e adivinhe: mais autorrecriminação.

Por isso, para você começar a compreender melhor os gatilhos que ativam o seu hábito de procrastinar é preciso checar também qual a sua tolerância ao erro, ao novo e à experimentação. Quanto mais rígido você for com relação aos erros, maior será o seu nível de perfeccionismo e portanto estará mais propenso a procrastinar.

Qual seria um perfil mais saudável, mais adaptado? Eu chamo de perfil protagonista.

E para substituir um velho hábito (procrastinar) por um novo (protagonismo) é necessário primeiro mapear os principais aspectos de cada perfil e depois, conscientemente passar a adotar o que for mais adequado para você.

Importante ressaltar que estou chamando de protagonista a pessoa que reconhece o seu papel, que entra em ação, que chama a responsabilidade para si e, por isso ela seria o oposto do procrastinador.

Confira quais são:

1.Perfil do procrastinador
•Foco na dificuldade do processo
Ele imagina o quão complicado, penoso, desafiador ou mesmo entediante será realizar aquela tarefa e então adia o sofrimento. É perfeccionista, e portanto, mais rígido em relação aos próprios erros.

•Acredita que estará pronto no dia seguinte, esperando por uma inspiração ou por melhores condições, um dia mais tranquilo, estar melhor fisicamente…

•Noção tempo elástica
Se o prazo de entrega é dia 31/07, por exemplo, ele terá percepção que tem 2 semanas para fazer e sente-se tranquilo.

•Baixo comprometimento
Ele não se compromete com a tarefa, não tem a percepção de aquilo está conectado ao um objetivo maior e portanto, não lhe dá valor.

2. Perfil do protagonista
•Foco nos benefícios do resultado
Ele pensa nos resultados e não na dificuldade de realizar a tarefa. E por isso, se sente motivado a conquistar logo esse resultado. Trabalha motivado pela recompensa e não pelo sofrimento. Possui maior tolerância aos erros, está mais aberto para os desvios de rotas e à experimentação.

•Acredita que está em seu melhor momento e por isso não deixa para depois.
A hora é agora. Se deixar para depois pode não ter tempo ou ocorrer um imprevisto. Sente que é melhor concluir logo a tarefa.

•Noção de tempo encurtada
Se o prazo é 31/07 ele terá a percepção que são poucos dias úteis, bem menos do que 2 semanas e irá programar-se para realizar logo a tarefa. Sente mais urgência em realizar.

•Alto comprometimento
Tem o entendimento que a atividade que está realizando está conectada com um objetivo maior e por isso compromete-se com ela.

Procrastinar pode ser positivo quando estiver relacionado a uma atividade que envolva criatividade. Quanto às demais, o melhor mesmo é adequá-las aos prazos e sua capacidade produtiva.

A boa notícia é que podemos alternar os perfis de acordo com as situações e para tanto é preciso conhecer melhor nossos mecanismos internos, nossos sistemas de recompensa e motivação, mas isso é tema para outro post.

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